Если сейчас владельцы компании планируют упростить работу собственных сотрудников, снизить расходы, а кроме того улучшить производительность, они подключают систему КЭДО. Подобная система позволяет превратить все физические документы, включая их заверение в электронную форму.
Перечисляя главные преимущества системы КЭДО, сфокусируемся только на главных моментах. Также ниже выложим недостатки, о них также нужно обязательно почитать.
Основные преимущества
Снижение расходов
В том случае, если посмотрите, сколько конкретно в год тратите на курьеров, логистику, ремонт принтеров, бумагу и многое другое, то сами удостоверитесь, сейчас система КЭДО поможет отлично сэкономить.
Удобство
Сотрудники мгновенно высоко оценят удобство платформы КЭДО. Теперь не потребуется бегать по самым разным спецам, любые документы можно отправить или же получить в пару кликов. Это заметно экономит время сотрудников, улучшая расположение их.
Прозрачность
Большое преимущество платформы КЭДО, которое оценит конечно любой управляющий фирмы. Можно онлайн видеть календарь отпусков, любые документы, трудоустраивать специалистов за 10 минут, подписывать контракты за один клик.
Защита
Вы контролируете документооборот. Сохраняется все в отдельном архиве, ну а каждому из сотрудников вы назначаете доступ. Благодаря чему все существующие документы увидит один единственный сотрудник, второй же работник имеет доступ только к определенным. Сами наверное понимаете, это в действительности комфортно.
Дальше следует сказать несколько слов касательно недостатков системы КЭДО.
Важные недостатки
Обучение сотрудников
Понадобится потратить немало времени, чтобы своих собственных работников обучить. Но в случае если выберите нашу компанию EmplDocs, мы окажем помощь в этом вопросе. Также отметим, самой системой можно будет легко управлять, необходимые настройки осуществим самостоятельно.
Расходы
Установка, а кроме того поддержка платформы КЭДО обойдется вам конечно же в некоторые деньги. Тем не менее в случае если вы высчитаете сколько конкретно сегодня тратите на бумажный документооборот, поймете, платформа КЭДО возможность даст экономить, при этом солидные суммы.
Вот в принципе основные недостатки и преимущества, которые стоит ожидать от платформы КЭДО. Стоит помнить, что если решение примете выбрать нашу компанию, вы сможете получить систему по адекватной цене.